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El cuadro más abajo presenta las diferentes fases en el proceso de transporte y la relación que existe entre las operaciones físicas y la gestión documentaria.
| Operaciones físicas |
Obligaciones correspondientes del vendedor o del comprador |
Documentos correspondientes |
| Preparación, etiquetado y embalaje |
- Estas operaciones son siempre a cargo del vendedor
- El etiquetado permite identificar la mercancía, buscarla en caso de pérdida, dar instrucciones de mantenimiento
- El embalaje debe estar adaptado al producto o al trasnsporte elegido.
Puede responder a ciertas normas
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- Packing List
- Certificados correspondientes a los controles exigidos por el cliente (certificado de calidad, de cantidades, por ejemplo...)
- Documentos comerciales (facturas)
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| Entrega de la mercancia al transportista |
- En las ventas FOB, FAS, FCA, el comprador debe transmitir al vendedor los datos del transportista o del comisario encargado de la expedición
- En las ventas CFR, CPT, CIP, CIF, DES, DEQ, el comprador debe indicar las referencias del consignatario de la mercancía
En lo que concerne las ventas DDU y DDP, habrá que indicar el lugar y las modalidades de recepción de la mercancía
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- Instrucción del transportista u orden de retirada por el vendedor o el comprador
- Atestación de entrega al tránsito
- Documentos de transporte
- Certificado del seguro si es necesario
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| Control de la mercancía a la salida |
- El transportista o el comisario controla todos los aspectos de las mercancías entregadas (naturaleza, cantidad, calidad)
- Estos controles así como la responsabilidad del cargamento pueden variar en función de los modos de transporte elegidos
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- Los contrtoles pueden ocasionar reservas que serán anotadas en el documento de transporte
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| Pago de derechos de aduana export |
- El pago es a cargo del vendedor en todos los casos, salvo en la ventas EXW y FAS
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- Documentos exigidos por la aduana
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| Control de mercancías a la llegada |
- La recepción de mercancias ocasiona una operación de descarga a cargo del beneficiario salvo en los envios de detalle por carretera o ferrocarril (mensajería) o transporte FCL
- El control se refiere a numerosos elementos tales como el peso y el estado de los paquetes y de la mercancía
En caso de deterioros o faltas, deben establecerse reservas
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- La firma del documento de transporte, o de la carta de coche, o del bono de entrega certifica la entrega
- Las eventuales reservas son anotadas en todos los ejemplares del documento de transporte o del bono de entrega
- Por los daños no visibles, las reservas se efectuan por medio de correo certificado en un plazo mínimo
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| Pago de derechos de aduana impor |
- El pago es siempre a cargo del comprador excepto en las ventas DDP
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- Documentos exigidos por la aduana
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Fuente : G. LEGRAND & H. MARTINI, Management des opérations de commerce international, 4ème édition – DUNOD, Paris, 1999 |
