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Fases de transporte

El cuadro más abajo presenta las diferentes fases en el proceso de transporte y la relación que existe entre las operaciones físicas y la gestión documentaria.


Operaciones físicas Obligaciones correspondientes del vendedor o del comprador Documentos correspondientes
Preparación, etiquetado y embalaje - Estas operaciones son siempre a cargo del vendedor

- El etiquetado permite identificar la mercancía, buscarla en caso de pérdida, dar instrucciones de mantenimiento

- El embalaje debe estar adaptado al producto o al trasnsporte elegido. Puede responder a ciertas normas
- Packing List

- Certificados correspondientes a los controles exigidos por el cliente (certificado de calidad, de cantidades, por ejemplo...)

- Documentos comerciales (facturas)
Entrega de la mercancia al transportista - En las ventas FOB, FAS, FCA, el comprador debe transmitir al vendedor los datos del transportista o del comisario encargado de la expedición

- En las ventas CFR, CPT, CIP, CIF, DES, DEQ, el comprador debe indicar las referencias del consignatario de la mercancía

En lo que concerne las ventas DDU y DDP, habrá que indicar el lugar y las modalidades de recepción de la mercancía
- Instrucción del transportista u orden de retirada por el vendedor o el comprador

- Atestación de entrega al tránsito

- Documentos de transporte

- Certificado del seguro si es necesario
Control de la mercancía a la salida - El transportista o el comisario controla todos los aspectos de las mercancías entregadas (naturaleza, cantidad, calidad)

- Estos controles así como la responsabilidad del cargamento pueden variar en función de los modos de transporte elegidos
- Los contrtoles pueden ocasionar reservas que serán anotadas en el documento de transporte
Pago de derechos de aduana export - El pago es a cargo del vendedor en todos los casos, salvo en la ventas EXW y FAS - Documentos exigidos por la aduana
Control de mercancías a la llegada - La recepción de mercancias ocasiona una operación de descarga a cargo del beneficiario salvo en los envios de detalle por carretera o ferrocarril (mensajería) o transporte FCL

- El control se refiere a numerosos elementos tales como el peso y el estado de los paquetes y de la mercancía

En caso de deterioros o faltas, deben establecerse reservas
- La firma del documento de transporte, o de la carta de coche, o del bono de entrega certifica la entrega

- Las eventuales reservas son anotadas en todos los ejemplares del documento de transporte o del bono de entrega

- Por los daños no visibles, las reservas se efectuan por medio de correo certificado en un plazo mínimo
Pago de derechos de aduana impor - El pago es siempre a cargo del comprador excepto en las ventas DDP - Documentos exigidos por la aduana

Fuente : G. LEGRAND & H. MARTINI, Management des opérations de commerce international, 4ème édition – DUNOD, Paris, 1999